все о заработке в интернете
инфо-бизнесе с нуля, электронной коммерции
Мой профиль Вконтакте

Документы Google. Онлайн офис

Всем привет. Сегодня еще одна полезная статья, в которой речь пойдет про документы Гугл. Это отличная альтернатива пакету MicrosoftOffice, который стоит немалых денег. Документы Google постоянно расширяют свои функции и рядовой пользователь просто не успевает за всеми нововведениями. Многие из них просто спрятаны в разросшемся интерфейсе и спрятаны они не за ненадобностью рядовому пользователю, а просто нехваткой места в видимой части экрана.

документы google

Для запуска основных сервисов создаются ярлыки прямо на Рабочем столе. Для создания текстовых файлов - https://docs.google.com/document/, для таблиц - https://docs.google.com/spreadsheet/ и для презентаций — https://docs.google.com/presentation/. После этого запустить любой сервис можно кликнув по ярлыку, не заходя в меню Диска Google. Войдя в облачный «офис» можно воспользоваться полноэкранным режимом, лишние элементы просто попусту занимают место на экране.

документы google

При создании и редактировании документов можно воспользоваться галереей шаблонов. Выбор достаточно широк, как по типу, так и по назначению файла. Открывается эта галерея командой «Файл – Создать – По шаблону». Также имеется возможность создавать свои собственные шаблоны. Все это экономит время при оформлении документов.

2014.06.29-13.31

Существует очень простая и полезная функция при загрузке файлов на Диск Google – это простое перетаскивание необходимых объектов прямо в окно браузера. Эта функция также экономит время – не нужно применять форму загрузки файлов. Различные картинки также перетаскиваются из папки компьютера прямо в открытый файл и там же можно настроить все необходимые параметры, относящиеся к рисунку. Фото можно вставить непосредственно с подключенной веб-камеры, эта функция находится в меню «Вставка». Также сюда можно вставить видеоплеер для YouTube.

Документы Google умеют проверять орфографию на русском языке. В настройках можно настроить автоматическую замену вводимых слов, можно составить свой словарь, с помощью которого будут исправляться опечатки, раскрываться аббревиатуры и выполнять другую полезную работу.

Облачный сервис Google имеет веб-буфер обмена, в котором несколько объектов хранятся на протяжении 30 дней, и вставить эти объекты можно в любой документ из состава данного офисного пакета.

Здесь применяются и комбинации клавиш, которые используются в «настольных» системах. Наряду с известными стандартными комбинациями существуют и свои собственные команды. В справке Диска Гугл описано большое количество команд, причем в английской версии справки их значительно больше, нежели в русской.

Существует очень полезный инструмент – это отслеживание версий документа, особенно полезен он при совместной работе. На боковой панели можно открыть полный список версий и всегда можно вернуться к нужной версии. При сравнении двух версий редактор подсвечивает все изменения различным цветом, если их много можно воспользоваться функцией «Менее подробно», эта кнопка расположена на панели версий документов.

Диск Google при загрузке файлов в формате PDF может автоматически преобразовывать их в формат Документов Google. Также существует и обратная функция – сохранение файла в формат PDF.

С помощью встроенного в систему OCR-модуля можно распознавать текст на изображениях, в том числе распознается и русский язык. Существует небольшое ограничение на загружаемые рисунки – это формат файла (JPG) и объем (2 мегабайта).

2014.06.29-13.38

При работе с документами можно воспользоваться онлайновым переводчиком Google. В меню «Инструменты» существует опция перевода на нужный язык. Документ с переводом открывается в другом окне, поэтому создается некоторое неудобство при сравнении и правке.

Документы Google можно сохранять и на локальной машине, достаточно установить локальный клиент Диска. Все изменения, произведенные на локальном компьютере, при подключении к Интернету, будут синхронизированы онлайн-сервисом.

На этом все.

С уважением, Александр Пузатых

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!