все о заработке в интернете
инфо-бизнесе с нуля, электронной коммерции
Мой профиль Вконтакте

Мои советы о том, как все успевать. Искусство управлять своим временем

Привет, читатель.  Вам знакома ситуация, когда вы ловите себя на мысли, что ничего не успеваете? Но возникает желание узнать, как все успевать? Я почти всегда так себя чувствую.

Иногда ты занимаешься чем-нибудь и вдруг смотришь на часы, а они показывают, что прошло уже 1 или 2 часа, вместо одной-двух минут, как ты думал. Это заставляет задумываться, как все успевать и управлять своим временем рационально.

как успевать все

Если мы разобьём время на минуты, то может показаться, что это огромное количество.  «Год нашей жизни» состоит из колоссальных 525 600 минут. Почему же в таком случае год проходят так быстро, заставляя нас принимать решения (как правило, из-за невыполненных дел с предыдущего года) на предстоящий год, которые напичканы фразами: «нужно найти больше времени, чтобы сделать XXXX», или « найди время для XXXX».

Почему я затронул именно эту тему? Да потому что я и сам работаю на двух работах, да еще и веду блог, осваиваю инфобизнес. А в сутках всего лишь 24 часа. Поэтому у меня возникла потребность освоить искусство все успевать. По данному аспекту я прочитал несколько книг, прошел несколько тренингов. И в данной статье я хотел бы поделиться своими соображениями, а также методом, который очень прост, но крайне эффективен. Он позволит понять как все успевать и овладеть искусством успевать.

О некоторых своих соображениях на эту тему я уже писал ранее:

1. Тайм-менеджмент.

2. Как эффективно управлять своим временем.

Успешное управление временем может показаться сложным, особенно для тех, кто работает на себя. Если у вас есть босс и он говорит вам, что делать и когда делать, то в данном случае намного легче расставить приоритеты и понять, что должно быть сделано и когда. Но когда вы пытаетесь делать много вещей в одно и тоже время, например, работая и ведя блог, что все мы с вами делаем, то искусство успевать всё выходит на первый план.

Вообще, в плане самосовершенствования советую вам почитать Робина Шарму.  Я уже прочитал две его книги: «Монах, который продал свой Феррари» и «Кто заплачет, когда ты умрешь». Очень мощные произведения, которые также помогут вам правильно управлять временем и все успевать.

Ниже я рассматриваю приемы, которые на мой взгляд являются наиболее эффективными.

Как все успевать. Искусство успевать.

1. Как все успевать: будьте организованным

Самой большой проблемой для многих пользователей компьютера и блоггеров является очень плохо организованная система файлов, хранения информации на вашем компьютере и рабочем столе. Самым большим пожирателем времени является то, когда вы отвлекаетесь на то, чтобы найти нужную информацию на компьютере, а она у вас разбросана по всему жесткому диску.

Вам знакома вот такая картина?

искусство успевать

Поэтому самый первый совет – удалите все ненужные папки с рабочего стола компьютера и вообще со своего стола. Рабочее место должно выглядеть примерно вот так. Это мой рабочий стол. Ничего лишнего. Данная фишка реально работает.

mydesk

2. Как все успевать: отделите рабочее пространство от всего остального.

Вы должны иметь специальное место для работы. Если вы работаете в офисе, то это достаточно легко. Но если вы работаете дома, вам нужно приложить немного больше усилий. Вот несколько советов для создания рабочего пространства:

А) Купите себе письменный стол. Не пытайтесь работать за журнальным или обеденным столом. Это неэффективно. Если вы отлучаетесь куда-то, то вам постоянно будет нужно забирать с собой всю свою работу.

Б) Войдите в «режим работы», когда вы находитесь за рабочим столом . Это может означать одеть «рабочую одежду», когда вы работаете. Или это может означать, что нужно одеть ботинки, когда вы находитесь за вашим столом. Некоторым это, кстати, помогает. А вы когда-нибудь использовали нечто подобное?

3. Как все успевать: используйте различные инструменты для тайм-менеджмента.

Существуют сотни инструментов, которые помогают вам правильно организовывать и управлять своим временем, и они действительно помогают. Вы реально поймете как все успевать.

Самым мощным, на мой взгляд, инструментом является обыкновенный ежедневник. Именно этот прием помогает мне в наибольшей степени правильно организовать свой день. Я советую приобрести ежедневник, в котором листы идут с названием месяца и датой. Как с ним работать? Да очень просто.

И так, вы купили себе этот полезный инструмент (кстати, стоит где-то 200-300 рублей). Далее вы на каждый день записываете то, что вам нужно сделать. Сначала вы записываете наиболее важные дела, которые должны быть выполнены именно в этот день. Например, нужно написать статью в блог. Вы пишете ее название и заносите под цифрой 1.

Затем вы фиксируете те дела, которые можно сделать сегодня, а если не успеете, то переносите их на завтра. И так далее. Думаю принцип понятен.

Поверьте – это экономит кучу времени, да еще вы никогда не забудете, что вам нужно сделать. Не расставайтесь с ежедневником никогда. Записывайте в него все мысли, которые приходят вам в голову. Именно в этом и заключается искусство успевать.

Приведу пример из своей жизни. Очень часто, когда я ложусь спать, то думаю о том, что нужно сделать завтра, и часто мне в голову приходят темы статей для блога. Я тут же беру органайзер и записываю их туда. Вот так вы можете пополнять копилку идей для вашего блога. А если у вас творческий кризис, то читайте статьи о том, как придумать тему для статьи блога:

1. 6 способов придумать тему для сайта.

2. Как написать в блог 10 статей, используя мозговой штурм.

искусство управлять своим временем

Если ежедневника нет, то подойдет простой блокнот. Прямо сейчас берите блокнот или лист бумаги и записывайте те дела, которые вы бы хотели сделать. Всем знакома ситуация, и мне тоже, когда дела постоянно откладываются. В результате ничего не делается. Мы говорим себе «Завтра, завтра, после завтра…».  От сюда вытекает следующий совет.

4. Как все успевать: ставьте цели.

Постановка целей является очень важной составляющей, если вы хотите понять, как все успевать. Если у вас нет никаких целей, как вы узнаете, что нужно делать, что важно для вас? Что заслуживает вашего времени и внимания? Ответ: никак.

Представьте, что вы просыпаетесь и не знаете, что будете делать в этот день. Результат: вы так ничего и не сделаете, а скорее всего просто проваляетесь на диване.

И так, ваши цели должны быть достижимыми и конкретными. Обязательно зафиксируйте из на бумаге. Просто убедитесь, что у вас всегда есть цель.

5. Как все успевать: установите конкретные сроки.

Если вы знаете, что что-то нужно сделать к следующему понедельнику, то вы, скорее всего, так организуете свою работу, чтобы выполнить данную работу в назначенный срок.

deadline

Если вы не ставите себе конкретных сроков выполнения задуманного, то вы никогда не сделаете это вовремя. Еще лучше сообщить кому-то о том, что вы хотите сделать что-нибудь к конкретному дню. Например, напишите на блоге, сообщите об этом в Твиттере и так далее. Тем самым вы возьмете на себя ответственность за выполнение.

Эффективным способом подстегнуть себя является система штрафов. Например, если вы не напишите статью на блог в запланированный день, то вы должны заплатить штраф 100 рублей (можете кому-то из родственников). Это будет еще одним стимулом, чтобы овладеть искусством успевать.

6. Как все успевать: планируйте заранее

Нужно обязательно планировать дела заранее. Можно на неделю, на месяц, и даже на год. Например, у меня всегда есть план написания статей на 1 месяц. Я провожу мозговой штурм, придумываю темы статей, а затем уже не парюсь по поводу тем. Я просто беру и пишу. Советую вам делать также.

mynotebook

7.  Как все успевать: делегирование или аутсорсинг

Если у вас все-таки не хватает времени, и вы не знаете, как все успевать, то вам поможет простое делегирование некоторых дел другим людям. Да, это будет платно, но все же. Например, у вас не хватает времени писать 3 статьи в неделю на блог. Но вы можете написать две. Вы их пишете, а третью заказываете на бирже контента. Кстати, всем рекомендую биржу ContentMonster (ссылка партнерская). Или вы хотите что-нибудь вставить себе на блог, но не знаете, как это делать. Просто идете на фриланс и заказываете там.

Поверьте, это сэкономит вам кучу времени. Если вы не знаете, как сделать что-то, то лучше обратиться к профессионалам. Иначе вы рискуете убить кучу времени, за которое могли бы выполнить все записанные вами цели.

8. Как все успевать: научитесь говорить  «нет»

Одним из самых коварных подводных камней тайм-менеджмента является то, что вы берете на себя слишком много работы. Вы должны научиться говорить «нет» некоторым людям. Если вы берете на себя больше работы, чем вы можете сделать, то у вас неизбежно возникнут проблемы не только с соблюдением сроков, но и пострадает качество работы и отношения  с теми людьми, для которых вы это делаете. И вы просто физически не сможете все успевать. Например, вы напишете статью в блог спустя рукава. Или запишите некачественный видео-курс, так как вам надо успеть еще записать подкаст для кого-то еще, а вы не успеваете. А здесь узнайте, как записать подкаст.

Прежде чем приступить к новой работе, посмотрите на ваше расписание. У вас действительно есть время для еще одного проекта? Если нет, то просто объясните человеку, что у вас уже слишком много дел.  Большинство из них будут вам благодарны за это.

family

Тот же принцип касается и личных обязательств. Научитесь говорить нет вашим друзьям, семья, соседям и другим людям в вашей жизни, чтобы сказать «да» для тех вещей, которые действительно важны для вас.

9. Как все успевать: узнаете, когда вы можете работать лучше всего.

Обратите внимание, когда вы в наибольшей степени продуктивны. Для меня  это где-то с девяти утра до двух или трех дня, а затем с шести или семи вечера до десяти вечера. Я не заставляю себя работать в те часы, когда я знаю, что это не продуктивно. В основном это касается ведения блога. Если взять мою основную работу, то там я, в принципе, тоже стараюсь ставить себе занятия именно в это время.

Кстати, сейчас хочу освоить один интересный метод, который я вычитал в у Робина Шармы. Он советует вставать в 5 утра, чтобы вы могли посвятить это время для тех вещей, которые не успеваете сделать днем, т.к. не хватает времени. Пока что удается вставать в 6. Осталось чуть-чуть.

10.  Как все успевать: не тратьте время впустую

Посмотрите, на что вы тратите время в течение дня. Вы постоянно заходите в ВКонтакте, Facebook или Twitter? Встаете, чтобы попить воды? Независимо от того, что вы делаете, постарайтесь найти способы минимизировать потерю времени. Например, когда вы пишите статью, закройте все социальные сети. Заходите туда один раз в 2-3 часа для проверки сообщений. Налейте себе бутылку воды и поставьте рядом с собой. И так далее. Я думаю, принцип вам понятен. Это реально поможет научиться тому, как все успевать.

calendar

11. Как все успевать: бей в одну точку

Данный пункт означает, что вам ни в коем случае не нужно делать несколько дел одновременно. Если вы будет это делать, то вы никогда не сможете все успевать и овладеть искусством управлять своим временем.

Это не означает, что вы обязательно должны работать только над одним заданием, пока полностью не закончите его. Но это означает, что вы не должны бегать туда сюда и браться за разные дела каждые две минуты. Установите себе минимальное время работы, это может быть пятнадцать или двадцать минут или даже час, и пишите статью или записывайте видео-курс в течение этого времени.

Никогда не пытайтесь проверять электронную почту, играть в пасьянс, говорить по телефону, и так далее, пока вы пишите статью. Это нанесет только вред.

И последнее, но крайне важное.

12. Как все успевать: следите за собой.

Это значит, что вам обязательно нужно находить время держать себя в форме, правильно питаться, находить время для отдыха. Это очень сильно влияет на вашу продуктивность. Обязательно почитайте мою статью про здоровый образ жизни.

exercise

На этом буду заканчивать. А какие методики применяете вы, чтобы все успевать? Делитесь своим опытом в комментариях.

P.S. Скоро поменяю дизайн своего блога. Наконец-то решился это сделать. Дизайн будет уникален. После смены напишу отчет о том, как это повлияло на продвижение блога. Чтобы это не пропустить, подписывайтесь на обновления.

С уважением, Александр Пузатых

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!